Van metaalstuk tot Eco Factory: hoe BO-Solutions versnelt richting Factory of the Future

“We dachten dat Make the Future enkel voor grote bedrijven was... tot we zelf instapten.”

“Factory of the Future? Wij? Nee, we zijn maar een kleine kmo.” Dat was de eerste reactie van de zaakvoerders van metaalbedrijf BO-Solutions uit Roeselare. Maar ze sprongen. En vandaag ervaren Nancy Van Damme en Bart Vandepitte al de winsten van dit traject. “We zouden het aanbod van Agoria en Sirris vooral aan kmo’s aanraden.”

De fabriekshal van BO-Solutions dat gespecialiseerd is in het maken van complexe metalen precisieonderdelen op maat, oogt verrassend clean en aangenaam. Witgeschilderde muren en plafond, noordelijk daglicht en superzuinige maar heldere ledverlichting zorgen voor een moderne uitstraling. Ook de gepolierde beton en zuivere lucht contrasteren met veel andere metaalverwerkende bedrijven. 

Deze bewuste keuze voor een hoogwaardige en comfortabele werkomgeving illustreert de kwaliteitsstandaarden van het bedrijf. Met een uitgebreid park van vijftig hoogtechnologische machines realiseert het bedrijf een sterke groei en streeft het naar verdere expansie.

Kmo transformeert naar 'Eco Factory'

“Drie jaar geleden openden we dit nieuwe bedrijfsgebouw”, toont Bart Vandepitte van BO-Solutions. “Helemaal gebouwd met het oog op de toekomst. Het werd een doos die kan meebewegen met een alsmaar sneller evoluerende markt en toekomst. Muren en machines zijn aanpasbaar. De adiabatische koeling ververst duurzaam en energiezuinig de lucht tot drie keer per uur, met focus op de gezondheid van de mensen. De restwarmte van de machines verwarmt onze hal. 880 zonnepanelen zorgen voor de nodige elektriciteit."

Duurzaamheid is al lang het stokpaardje van medezaakvoerder en echtgenote Nancy Van Damme. Drie jaar geleden koos ze ervoor om zich volledig te richten op hun bedrijf en te focussen op strategie, HR, communicatie én duurzaamheid. Het ondernemerskoppel is al lang een actief Sirris/Agoria-lid.

Met een nieuw bedrijfsgebouw en het Make The Future-traject gaat de metaalspecialist resoluut voor innovatie en groei. En ja, natuurlijk kozen ze hierin voor het transformatiethema: Eco Factory.

Groeitraject, ook voor kleine kmo

Van Damme: “We dachten dat een Factory of the Future-label enkel weggelegd was voor grote bedrijven. Maar nu zijn we dankbaar dat Ben Van Roose, manager manufacturing community en Tjorven Denorme, community manager bij Agoria en Sirris, ons net die stimulans gaven in de juiste richting. Ze overtuigden ons: ‘Je hoeft volgend jaar niet op het podium te staan, maar stap in het lerend netwerk en Make The Future-traject en bepaal zelf wat je ermee doet. Je haalt er sowieso quick-wins uit.’ En dat kunnen wij enkel beamen.”

Het nieuwe gebouw is al een toonbeeld van Eco Factory. En ook de tweede transformatie in het Factory of the Future-traject versterkt de al ingeslagen weg. BO-Solutions koos voor het thema Human-Centred Organisation.

Elke medewerker krijgt ontwikkelingskansen 

De kmo uit Roeselare focust al ruim 13 jaar op haar mensen, hun werkgeluk en persoonlijke groei. Comfortabele werkplekken met heftoestellen, gezonde lucht, een lease-a-bike programma, een bedrijfsrestaurant met darts en tafelvoetbal en regelmatige info- en teammomenten versterken de betrokkenheid. “Op basis van een competentiematrix krijgen medewerkers met veranderende ambities de kans om hun takenpakket of een deel ervan te veranderen of uit te breiden. Opleiding is bij ons geen luxe, maar een noodzaak om ons hoge kwaliteitsniveau te kunnen blijven garanderen en concurrentieel te blijven.”

“We zaten plots aan tafel met potentiële klanten en kregen van collega-bedrijven adviezen waarmee we duizenden euro's besparen."
Nancy Van Damme, Bo-Solutions

Dat opleidingen lonen, is te merken aan het carrièrepad dat medewerkers afleggen. Een wasser kon bijvoorbeeld helemaal doorgroeien tot CNC-frezer. Het Make the Future-traject werkte voor dit maakbedrijf als katalysator: Van self-assessment met vragen die al aangaven wat er nog moest aangepakt worden tot concrete besparingen. Het maakte hen nog gemotiveerder om meer en beter te doen. “We leerden veel tijdens de bedrijfsbezoeken bij klanten en concurrenten. We zaten ook plots aan tafel met potentiële klanten en kregen van collega-bedrijven adviezen waarmee we duizenden euro's besparen.”

Subsidies voor digitalisering en opleiding

“Dankzij praktische tips van collega-bedrijven uit het lerend netwerk konden we implementatieproblemen voorkomen, waardoor het hele proces veel vlotter verliep.”
Bart Vandepitte, BO-Solutions

Een concreet voorbeeld is de implementatie van een MES-systeem dat productie, planning en administratie koppelt. Vanuit de audit door Sirris werd dit al snel een haalbaar project", legt Vandepitte uit. "De analyse bracht in kaart welk type ERP-systeem we nodig hadden. Ons huidige systeem bleek al een uitstekende basis te vormen om op voort te bouwen door middel van een gerichte, maar wel substantiële upgrade. Deze aanpak bespaarde ons veel tijd en geld. Dankzij praktische tips van collega-bedrijven uit het lerend netwerk konden we implementatieproblemen voorkomen, waardoor het hele proces veel vlotter verliep.

Van Damme vult aan: “Als kmo heb je niet de luxe van gespecialiseerde afdelingen voor elk domein en moet je alles zelf uitzoeken. Alleen weet je niet altijd waar te beginnen. Maar dan is er Tjorven van Agoria/Sirris die ons in contact brengt met de juiste Agoria- en Sirris-experts of bedrijven.”

Klaar voor internationalisatie

De 26 medewerkers en twee zaakvoerders van BO-Solutions kunnen nu volop voor hun ambitie gaan. “Stilstaan is achteruitgaan. We plannen te groeien naar 40 medewerkers, boren nieuwe sectoren aan en versterken onze internationale aanwezigheid. We willen dé referentie in West-Vlaanderen en ver daarbuiten worden voor complexe metalen onderdelen op maat. En de erkenning als Factory of the Future? Daar dromen we stiekem van.”